A continuación relacionamos la legislación vigente en Colombia, las cuales están directamente relacionadas con la archivistica y Gestión Documental de muchas Entidades en especial las públicas:
Ley 4 de 1913: Código de Régimen Político y Municipal. (Artículos 289, 315, 316,
320 y 337)
Ley 43 de 1913: Provee a la conservación de
ciertos documentos oficiales.
Ley 47 de 1920: Normas sobre Patrimonio Documental y Artístico sobre
bibliotecas, museos y archivos, prohibiciones.
Ley 45 de 1923: Conservación de Documentos
Bancarios. (Artículo 99).
Ley 40 de 1932: Sobre reformas
civiles 8registro y matricula de la propiedad y nomenclatura urbana (Artículo
29).
Ley 14 de 1936: Por la
cual se autoriza al poder ejecutivo a adherir al Tratado sobre la protección de
muebles de valor histórico.
Ley 163 de 1959: Protección del Patrimonio
Cultural.
Ley 39 de 1981: Por la cual se elimina la exigencia del papel sellado y se
suprime el impuesto correspondiente.
Ley 23 de 1981: Por la cual se dictan normas en materia de ética médica.
(Artículos 33, 34 y 35).
Ley 23 de 1982: Sobre Derechos
de Autor. (Artículo 2).
Ley 57 de 1985: Por la cual se ordena la publicidad de los actos y documentos
oficiales. (Artículos 1, 12, 13, 14, 15, 16 al 27)
Ley 63 de 1986: Aprueba el tratado que prohíbe la importación, exportación y
transferencia ilegal de bienes culturales.
Ley 80 de 1989: Crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras
disposiciones.
Ley 6 de 1992:"Por la cual se expiden normas en materia tributaria,
se otorgan facultades para emitir títulos de deuda pública interna, se dispone
un ajuste de pensiones del sector público nacional y se dictan otras
disposiciones". (Artículo 74).Ley 31 de 1992: Por la cual se dictan las normas a las que deberá sujetarse
el Banco de la República para el ejercicio de sus funciones, el Gobierno para
señalar el régimen de cambio internacional, para la expedición de los Estatutos
del Banco y para el ejercicio de las funciones de inspección, vigilancia y
control del mismo, se determinan las entidades a las cuales pasarán los Fondos
de Fomento que administra el Banco y se dictan otras disposiciones. (Artículos
54 y 55).
Ley 80 de 1993: Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de
la Administración Pública. (Artículos 39 y 55).
Ley 44 de 1993: Por la cual se modifica y adiciona la Ley 23 de 1982 y se
modifica la Ley 29 de 1944. (Artículo 1)
Ley 190 de 1995:
Por la cual se dictan normas tendientes a
preservar la moralidad en la Administración Pública y se fijan disposiciones
con el fin de erradicar la corrupción administrativa. (Artículos 27 y 79).
Ley 270 de 1996:
Estatutaria de la Administración de Justicia.
(Artículo 95).
Ley 489 de 1998:Por la cual se dictan normas sobre la organización y
funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las
disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las
atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la
Constitución Política y se dictan otras disposiciones. (Artículos 36 y 37).
Ley 527 de 1999:
Por medio de la cual se define y reglamenta el
acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas
digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras
disposiciones. (Artículos 6, 8, 9, 10, 11, 12 y 13).
Ley 594 de 2000:
Por medio de la cual se dicta la Ley General de
Archivos y se dictan otras disposiciones.
Ley 610 de 2000: Por la cual se establece el trámite de los procesos de
responsabilidad fiscal de competencia de las controlarías (Art. 20 reserva y
expedición de copias. Art. 60 Boletín de Responsabilidad Fiscal).
Ley 640 de 2001:"Por la cual se modifican normas relativas a la
conciliación y se dictan otras disposiciones". Conciliación. (Art. 15
Conciliación ante servidores públicos).
Ley 734 de 2002: Por la cual se expide el Código Disciplinario Único.
(Artículo 34 Núm. 1, 5 y 22 Artículo 35 Núm. 8, 13 y 21).
Ley 795 de 2003:
Por la cual se ajustan algunas normas del
Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y se dictan otras disposiciones
(Artículo 22. Conservación de archivos y documentos)
Ley 951 de 2005: Por la cual se crea el acta de informe de gestión
Ley 962 de 2005:
Por la cual se dictan disposiciones sobre
racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos
y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o
prestan servicios públicos. (Art. 3 inciso 5, acceso a los registros y archivos
de la administración pública en los tiempos previstos por la constitución a las
Leyes), y art. 28.
Ley 975 de 2005:Por la cual se dictan disposiciones para la reincorporación
de miembros de grupos armados organizados al margen de la ley, que contribuyan
de manera efectiva a la consecución de la paz nacional y se dictan otras
disposiciones para acuerdos humanitarios. (Capítulo X “conservación de
Archivos”, art. 56 deber de memoria, art. 56A Deber judicial de memoria, art.
57 medidas de preservación de los archivos, art. 58 medidas para facilitar el
acceso a los archivos).
Ley 1105 de 2006:
Por medio de la cual se modifica el Decreto-ley
254 de 2000, sobre procedimiento de liquidación de entidades públicas de la Rama
Ejecutiva del Orden Nacional y se dictan otras disposiciones. Art. 25,
parágrafo 1°, Archivo de procesos y de reclamaciones y sus soportes.
Ley 1120 de 2006:Por medio de la cual se aprueba el “Convenio entre el
Gobierno de la República de Colombia y el Gobierno de la Federación de Rusia
sobre Cooperación y Asistencia Mutua entre sus Autoridades Aduaneras”, firmado
en Moscú a los veintiocho (28) días del mes de abril de 2004. Art. 9
“Documentos” numeral 3, archivos y documentos originales.
Ley 1150 de 2007: Por medio de la cual se introducen medidas para la
eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras
disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Se
introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y
se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos
públicos. (Artículos 3 y 8).
Ley 1185 de 2008: Por la cual se modifica y adiciona la Ley 397 de 1997 –Ley
General de Cultura– y se dictan otras disposiciones Modifica y adiciona Ley 397
de 1997 LEY General de cultura y se adicionan otras disposiciones. (Art. 1
Integración patrimonio cultural de la Nación, art. 14-2 Registro de bienes de
interés cultural).
Ley 1273 de 2009: Por medio de la cual se modifica el Código Penal, se crea
un nuevo bien jurídico tutelado - denominado "de la protección de la
información y de los datos"- y se preservan integralmente los sistemas que
utilicen las tecnologías de la información y las comunicaciones, entre otras
disposiciones.
Ley 1341 de 2009:
Por la cual se definen principios y conceptos
sobre la sociedad de la información y la organización de las tecnologías de la
información y las comunicaciones - TIC-, se crea la agencia nacional de
espectro y se dictan otras disposiciones.
Ley 1448 de 2011: Por la cual se dictan medidas de atención, asistencia y
reparación integral a las víctimas del conflicto armado interno y se dictan
otras disposiciones. Artículo 144 De los archivos sobre violaciones a los derechos
humanos e infracciones al derecho internacional humanitario ocurridas con
ocasión del conflicto armado interno. Artículo 145 Acciones en materia de
memoria histórica.
Ley 1474 de 2011: Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los
mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la
efectividad del control de la gestión pública.
Ley 1581 de 2012: Por la cual se dictan disposiciones generales para la
protección de datos personales.
Ley 1592 de 2012: Por medio de la cual se introducen modificaciones a la ley
975 de 2005 "por la cual se dictan disposiciones para la reincorporación
de miembros de grupos armados organizados al margen de la ley, que contribuyan
de manera efectiva a consecución de la paz nacional y se dictan otras
disposiciones para acuerdos humanitarios" y se dictan otras disposiciones.
Ley 1712 de 2014: Por medio de la cual se crea la ley de transparencia y del
derecho de acceso a la información pública nacional y se dictan otras disposiciones.
