NORMA INTERNACIONAL ISO 23081
De momento se cierra la serie de normas ISO 23081 de metadatos para la gestión de documentos. Desde la primera publicación de la parte 1 en 2004, estas normas han liderado el desarrollo de una sólida base para el desarrollo del marco de gestión de metadatos necesario para la buena gestión de los documentos electrónicos.
La
ISO 23081-1, Principios, se publicó
por primera vez en 2004, como una especificación técnica, pasando en 2006 a ser
una norma internacional, que fue ratificada en 2010.
La
ISO 23081-2, Aspectos conceptuales y
de implementación se publicó también como especificación técnica en 2007,
pasando en el 2009 a ser una norma internacional.
La
ISO 23081-3, es un informe técnico
que propone un método de autoevaluación del marco de gestión de metadatos para
la gestión de documentos. Se publicó en 2011 y presenta la novedad de que el
texto de la norma se acompaña de una hoja Excel, en la que se presentan una
serie de listas de verificación en forma de preguntas, que pueden ser
completadas con una puntuación y que producen un informe de evaluación de la
organización con respecto a los metadatos.
En Colombia, el Archivo General de la Nación suministra una guía para la implementación de dicho sistema:
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