INVENTARIO DOCUMENTAL Y SU COMPONENTE LEGAL
Teniendo en cuenta la normatividad vigente en Colombia, en los acuerdos 038 y 042 donde se establece los parámetros para organizar los archivos en las entidades públicas o privadas dando cumplimiento a la función pública, en el cual también se regula el Inventario único Documental y se dan las pautas para dicho efecto.
En su componente legal, el inventario documental puntualmente en el articulo 26 de la Ley 504 de 2000 "Ley General de Archivos" es muy clara en precisar que "Es obligación de las Entidades de la Administración Pública elaborar inventarios de los documentos que produzcan en ejercicio de sus funciones, de manera que se asegure el control de los documentos en sus diferentes fases".
Adicionalmente es importante tener presente:
ACUERDO N° 042
"Por
el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de
gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones
públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los
artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000."
SUSTENTACIÓN LEGAL
LEY 734 - (Código Disciplinario)
(DEBERES)Articulo 34:Numeral 5 - Custodiar y cuidar la documentación
e información que por razón de su empleo, cargo o función conserve bajo su
cuidado o a la cual tenga acceso, e impedir o evitar la sustracción,
destrucción, ocultamiento o utilización indebidos.
(PROHIBICIONES) Articulo 35: Numeral
13 - Ocasionar daño o
dar lugar a la pérdida de bienes, elementos, expedientes o documentos que hayan
llegado a su poder por razón de sus funciones.
CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL
Articulo 251 El documento Público- Es un documento otorgado por
funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención.
TE INVITAMOS A DAR CLICK AL SIGUIENTE VÍDEO, DONDE UN FUNCIONARIO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN NOS AMPLIA EL COMPONENTE LEGAL PARA EL INVENTARIO DOCUMENTAL....
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